Na studijní oddělení musíte doručit vaše studijní výsledky z hostitelské university, tzv. Transcript of Records. Po dodání tohoto dokumentu vám budou předměty uznány (vydán uznávací arch, kterým prokazujete splnění studijního plánu), poté vám předměty a jejich hodnocení bude zapsáno do systému.

Po návratu musíte na Rektorátě odevzdat Transcript of Records, Confirmation of Study Period a sepsat zprávu z pobytu. Musíte taktéž zkontrolovat, jestli máte skutečně zakartovány všechny předešlé dokumenty, popřípadě doplnit chybějící.