Veškerá administrativa na UOS je řešena přes koordinátora pro zahraniční vztahy (již před odjezdem budete vědět, který vám byl přidělen a v roce 2014 jsme byli stále regionálně přiděleni koordinátorce pro Evropu východní, nikoli střední, a jméno koordinátorky pro tento region je Zoey Han a když jí řeknete, že kámošíte s podivínem jménem „Hashi“ je to dobré ice-breakingové cviko), tudíž není potřeba běhat bůhví kde a shánět bůhví koho. Kancelář koordinátorů sídlí nedaleko od kolejí, a pokud se rozhodnete studovat i Korejštinu, tak budete mít hodiny přímo naproti kanceláři. Koordinátoři mluví velmi dobře anglicky, takže dorozumět se nebude problém.

Pro upřesnění IICE office se nachází (2014/2015 i 2016) v Changgong hall ve 4. patře naproti učebně 410.

Administrativa týkající se ubytování na kolejích je naproti tomu řešena samostatně, a to v kanceláři přímo na kolejích. Tam výbornou angličtinu nečekejte, ale nějak se vždy dorozumíte (což se nedá už říct o hlídačích kolejí, či ostatních domorodcích), ale i přesto jejích snaha o nějakou minimalní anglickou slovní zásobu roste s každým semestrem.