Přibližně 4 měsíce před příjezdem vás čeká kolečko administrativních formalit přes webový portál univerzity.https://mystudyabroad.ust.hk

To zahrnovalo: Bio, transcript za studium na ČVUT, zaplacení za ubytování, pojištění, napsání adres pro různá potvrzení, která vám budou posílat (transcript) a tak dále…

Pro vízum univerzita požaduje některé materiály v originální podobě. Například potvrzení o stavu bankovníhu účtu (v angličtině!). To znamená poslat kurýrem. Vízum univerzita zasíla kurýrem na vaši domácí adresu.