První email od koordinátorky zahraničných studentů na HKPU Carment Yuen jsem obdržel 30. 3. 2015. Požádala mě, abych si nejprve předběžně vybral předměty. Všechny předměty, které je možné si zapsat, jsou na odkaze
http://www.polyu.edu.hk/iao/study-se-programmes.php
Výběr předmětů je podmíněn několika podmínkami. Nejprve je nutné si vybrat katedru, ze které musí být vybráno alespoň 50% všech studovaných předmětů. Dále je nutné, aby celkový počet kreditů byl v rozmezí 9 až 18. Cílová katedra nicméně může nakonec předmět nepovolit zapsat, z důvodu nedostatečné znalosti prerekvizit. Tento problém se dá řešit přes potvrzení z ČVUT (od nějakého učitele), že student dané prerekvizity zvládá.
Bylo nutné vyplnit “online application” do 10. dubna a do 15. dubna musela paní Carmen obdržet následující dokumenty:
- Aktuální transkript všech studovaných předmětů v angličtině
- Kopii pasu (platného ještě 6 měsíců po skončení výměnného pobytu)
- Doklad o finančním zabezpečení alespoň 20 000 HKD na semestr (stačí výpis z účtu)
- Vyplněný originální vízový formulář (http://www.immd.gov.hk/pdforms/ID995A.pdf)
20. května 2015 jsem dostal email, ve kterém potvrdili mojí účast v exchange programu a poslali mi stručné informace o studiu, ubytování a průběhu prvních několika dnů před začátkem studia. Dále jsem musel do 31. července doplnit “pre-departure sekci”, která se skládala z:
- Informace o příletu do HK
- Smlouva pojištění, která dokládá potřebně pojištěné položky
- Formulář o nemocech a postiženích
Třetí email jsem dostal 3. června a stálo v něm, že se Hong Kong Immigration Department zabývá mým vízem a že až bude hotové, pošlou mi ho na mojí adresu přes FedEx.
Ve čtvrtém emailu zaslaném 6. července bylo uvedeno moje ID. V emailu stálo, že si musím mezi 23. červencem a 31. červencem závazně vybrat studované předměty. Toto je nutné udělat co nejrychleji, protože se kapacita předmětů rychle plní. Rovněž je nutné si od 23. července sestavit rozvrh, kde žádné předměty nesmějí kolidovat. Případné problémy s předměty nebo rozvrhem je možné řešit od 31. srpna do 12. září. Do 31. července je nutné vše odeslat.