Administrativa univerzity stejně jako všech institucí v Brazílii a patrně i v celé Jižní Americe je poměrně zdlouhavá a komplikovaná. Termíny na cokoli jsou několikanásobně delší než u nás. Pro obě strany.

Připravte se na to, že během prvního měsíce budete muset oběhnout spoustu institucí (přihlásit se k pobytu, získat CPF - daňovou kartičku, apod.). Mezinárodní kancelář vám sice vydá papíry s instrukcemi, ty ale nejsou kompletní a jsou pouze v portugalštině. Všichni předpokládají, že mluvíte plynulou portugalštinou.

Důležité administrativní výdaje po příletu: 1) vízový poplatek : 300 RS (2400,-Kč)

                                           2) ISIC : 20 RS (160,-Kč)

Do 14 dnů po příletu je povinné se registrovat na federální policii, která sídlí přímo v areálu letiště. Po registraci dostanete seznam pokynů, které musíte vykonat abyste byli legálně v Brazílii, zahrnující i vízový polatek 300RS. Vyplněné pokyny by měli být hotové do 14 dnů po registraci. Poté musíte znovu na federální policii, kde vám potvrdí legální pobyt se statusem studenta. Administrativa univerzity je zdlouhavá a poměrně komplikovaná, doporučuji najít studenta, nebo profesora, který se o vás po příletu postará a ukáže všechny důležité instituce v areálu university.